Vi sparar data i cookies, genom att använda våra tjänster godkänner du det. ⇒ läs mer om cookies

Politiker lärde sig spelregler

Annons

Det och mycket mer lärde sig Moras politiker om offentlighet och sekretess under onsdagens utbildningsdag, en av sammanlagt tre heldagar.

- Det viktigaste för en politiker är att förstå spelreglerna, enligt kursledarna Ove Axelsson och Hans Gåsste.

Vem som helst har rätt att ta del av allmänna handlingar, som är offentliga. Det finns inskrivet i Sveriges grundlag och har därför stor "tyngd".

Handlingar som kommer in till en myndighet (varje nämnd i kommunen är en egen myndighet) ska registreras "utan dröjsmål", det vill säga så snabbt som möjligt.

Vad är då en handling?

- Skrivelser, fotografier, ritningar med mera. Även e-post ska behandlas på samma sätt som traditionell post. E-postlistan hos kommunalrådet, exempelvis, är en allmän handling. En "upptagning" är också en handling, exempelvis ett ljudband eller en mikrofilm.

- Allt som kan studeras upprepade gånger är en handling, sade Ove Axelsson.

När blir handlingen allmän?

- När den är inkommen, upprättad eller förvarad hos myndigheten.

Om jag får en handling hem till bostaden då? undrade Jojje Lintrup, ordförande i miljö- och hälsoskyddsnämnden.

- Den är inkommen till myndigheten när den kommer hem till dig som ordförande, svarade Hans Gåsste.

Alla handlingar är allmänna handlingar. Nästan alla handlingar, 99,9 procent, är dessutom offentliga, utom inom socialtjänsten, där mycket är sekretess- belagt.

- Det är väldigt lite i en kommun som det är sekretess på, sade Hans Gåsste.

Även en hemligstämpel måste omprövas varje gång som någon ber att få se handlingen.

- Det som är hemligt i dag kanske inte är det i morgon. Så är det exempelvis i upphandlingsärenden, som har sekretess endast till dess beslut fattats i ärendet.

- Under mina 13-14 år som kommunsekreterare har jag en enda gång sett en hemlig handling, berättade Ove Axelsson för att illustrera hur sällsynta de är.

Onsdagen ägnades också åt "kommunen som organisation" och deltagarna fick en lektion kommunalrätt.

Vid nästa utbildningstillfälle den 19 februari handlar det om förtroendemannarollen och den 6 mars om ekonomi.

BERIT OLARS

Mer läsning

Annons